Dokument prawny

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 24 lipca 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem audytenergetycznylublin.pl (dalej: „Strona").
  2. Administrator danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  3. Korzystanie ze Strony jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszej Polityki Prywatności.

§2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Mateusz Burlewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EneEko MB

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie na adres e-mail wskazany powyżej.

§3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie, w zakresie:
    • imię (i opcjonalnie nazwisko),
    • adres e-mail,
    • numer telefonu (opcjonalnie),
    • treść wiadomości.
  2. Administrator przetwarza również dane techniczne gromadzone automatycznie, opisane w §7 (Pliki cookies) oraz §8 (Logi serwera).

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie dalszej korespondencji Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie Użytkownika (np. przygotowanie oferty) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) w przypadku zawarcia umowy Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Strony (logi serwera) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

§5. Okres przetwarzania danych

  1. Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego przetwarzane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub konieczności obrony przed roszczeniami.
  2. W przypadku zawarcia umowy dane przetwarzane są przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowego i rachunkowego – co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
  3. Dane techniczne (logi serwera, pliki cookies) przechowywane są przez okresy określone w §7 i §8.

§6. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • dostawcy usług hostingowych,
    • dostawcy usług poczty elektronicznej – Google LLC (usługa Gmail),
    • dostawcy usług mapowych – Google LLC (usługa Google Maps),
    • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze na rzecz Administratora,
    • organy państwowe i inne uprawnione podmioty – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
  3. Przekazywanie danych poza EOG: Ze względu na korzystanie z usług Google (Gmail, Google Maps), dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. Stanów Zjednoczonych). Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w oparciu o Data Privacy Framework.

§7. Pliki cookies

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka"), które są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania Strony (cookies niezbędne),
    • zapamiętania preferencji Użytkownika,
    • wyświetlania osadzonej mapy Google Maps na stronie Kontakt (cookies dostawcy zewnętrznego – Google).
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich obsługę. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
  4. Instrukcje zarządzania plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:

§8. Logi serwera

  1. Informacje o niektórych działaniach Użytkownika podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania Stroną oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa.
  2. Zapisowi mogą podlegać: adres IP, data i czas zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres URL wcześniej odwiedzanej strony.
  3. Logi przechowywane są przez okres do 12 miesięcy i nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Stronę.

§9. Google Maps

Na podstronie Kontakt osadzona jest mapa Google Maps, dostarczana przez Google Ireland Limited. Korzystanie z tej funkcjonalności wiąże się z przetwarzaniem danych Użytkownika (m.in. adresu IP) przez Google. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności Google.

§10. Prawa Użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO),
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną lub pisemnie na dane wskazane w §2.

§11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego i uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe Użytkownika nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Użytkownika.

§13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym m.in.:

  • szyfrowanie połączenia ze Stroną (protokół HTTPS/SSL),
  • zabezpieczenie dostępu do skrzynek e-mail,
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

§14. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji na Stronie wraz ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.
  3. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od daty jej publikacji na Stronie.

§15. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.